Planlegging gir oversikt, bør foregå i grupper og er gøy !!

Prosjektforum AS har lang erfaring i å gjennomføre oppstartseminar for utviklingsprosjekter. Oppstartseminarene gjennomføres etter fastlagt program over 2-3 dager, gjerne med noen dager mellom samlingene. Hensikten er å få en god start på prosjektene gjennom å sikre en god forankring både internt i prosjektgruppa og mot ledelsen i virksomheten.

Deltakerne på et oppstartseminar bør være prosjektgruppa gjerne supplert med noen fra ledelsen/styringsgruppa.

I løpet av seminaret tar vi stilling til:

• Prosjektets mandat, fundament og forankring
• Kortsiktige og langsiktige mål og resultater
• Prosjektets organisering, deltagere og roller
• Nødvendig ressursbruk; økonomi, tid og kompetanse
• Framdriftsplan og tidsfrister for hovedmål og delmål
• Nødvendige aktiviteter for å realisere målene Opplegg og kriterier for rapportering og oppfølging underveis i prosjektene

Oppstartseminarene

• bør "involvere flest mulig av de involverte"
• gir en felles (samarbeids-)plattform for prosjektarbeidet
• gir oversikt, motivasjon og inspirasjon for det videre arbeidet
• tydeliggjør sammenhengen mellom prosjektets mål og virksomhetens mål
• gir læring og fremmer kreativitet
• gir systematikk og effektivitet