Prosjektforum bistår i kvalitetssikringsarbeidet i virksomheten, det vil si:
- Utvikling og dokumentasjon av kvalitetssystemet (kvalitetshåndbok)
- Utvikling og forbedring av rutiner og praksis
- Kompetansebygging og utvikling av ledere og medarbeidere
Fokusområder i kvalitetsprosessen:
- Kvalitetshåndbok
- Utarbeide en skriftlig dokumentasjon av funksjoner/rutiner/prosesser i form av en kvalitetshåndbok
- Kvalitetsutvikling
- Gjennomføre endring/forbedring av rutiner og praksis på de områder der det viser seg nødvendig
- Kvalitetsledelse, kompetansebygging og medarbeiderutvikling
- Gjennomføre nødvendige motivasjons-, bevisstgjørings-, opplærings- og oppfølgingstiltak hos ledelsen og alle medarbeidere
Prosjektforums bidrag i samråd og samhandling med ledelsen og de ansatte:
- Planlegge og organisere kvalitetsprosjektet
- Informere og involvere ledere og medarbeidere
- Lede og bistå i dokumentasjonsprosessene
- Utarbeide kvalitetshåndbok
- Lage forslag til disposisjon
- Skrive ut forslag til innhold i angitte kapitler
- Oppfølging og kontroll i forbindelse med implementering